Septiembre 1997: Derecho Notarial #1

Gabriel Gerente, gerente de Banco Fortuna, solicitó a Noel Notario que presenciara el acto de la apertura de la caja de seguridad perteneciente al fenecido Carlos Causante. Notario accedió a autorizar el documento pertinente para hacer constar en un documento público la apertura y contenido de la caja.

En el acto de apertura de la caja estuvieron presentes Gerente y Carlota, la única hija de Causante. En ese momento, Notario redactó un documento que tituló Acta Notarial, en el cual enumeró y describió los documentos y joyas encontradas en la caja. También, Notario hizo constar como parte del Acta la manifestación hecha en su presencia por Gerente con respecto a que Carmen Compañera, amiga de Causante, había comparecido al Banco Fortuna una semana antes de fallecer Causante, abrió la caja y retiró algunos artículos de ésta. Notario requirió a Gerente y Carlota que firmaran el Acta, pero no hizo constar en el Acta la comparecencia de éstos a firmar.

Por considerar que las joyas encontradas en la caja fueron de difícil descripción, Notario tomó unas fotografías instantáneas de dichas joyas y consignó al dorso de las fotografías su testimonio de que éstas correspondían a las joyas que había visto. No registró este testimonio en su Registro de Testimonios.

Posteriormente, Carlota solicitó a Notario copia certificada del Acta Notarial. Notario se negó y alegó que necesitaba una autorización del Banco Fortuna para expedir la copia certificada.

Analice, discuta y fundamente la actuación de Notario:

I. Respecto al Acta Notarial:

A. Hacer constar una enumeración y descripción de los documentos y joyas encontradas en la caja, y la manifestación de Gerente.

B. Requerir las firmas de Gerente y Carlota.

II. Respecto a las fotografías:

A. Consignar su testimonio al dorso de éstas.

B. No registrar su testimonio en el Registro de Testimonios.

III. Negarse a expedir copia certificada del Acta a Carlota.

 

I. RESPECTO AL ACTA NOTARIAL:

A. Hacer constar una enumeración y descripción de los documentos y joyas encontradas en la caja, y la manifestación de Gerente

El notario, a instancia de parte o por su propia iniciativa y bajo fe, firma, signo, rúbrica y sello notarial, tiene facultad para extender y autorizar actas en las que se consignen hechos y circunstancias presenciadas por él o que le consten de propio conocimiento, y que por su propia naturaleza no constituyan un negocio jurídico. El notario puede, a requerimiento de parte interesada, extender y autorizar actas notariales, para requerir o relatar manifestaciones hechas en su presencia. En dichas actas el notario da fe de que el contenido de la manifestación fue dicho y no de la veracidad de su contenido. Art. 30 de la Ley Notarial, 4 L.P.R.A. § 2048; Regla 38(B) del Reglamento Notarial.

Por tanto, Noel Notario podía hacer constar como parte del acta, las manifestaciones hechas en su presencia por el gerente de Banco con respecto a que Carmen Compañera compareció a Banco una semana antes de la muerte de Causante, abrió la caja y retiró algunos artículos. Notario en esta situación únicamente dio fe en el acta de que la manifestación fue dicha por Gerente, en su presencia, sin dar fe de la veracidad de su contenido.

B. Requerir las firmas de Gerente y Carlota

El acta notarial, por tratarse de un documento que suscribe el notario para consignar hechos y circunstancias presenciadas por él, percibidas por sus sentidos o que le constan de propio conocimiento, no requiere la comparecencia de otorgantes ni testigos para su autorización porque no constituye un negocio jurídico. Art. 30 de la Ley Notarial, 4 L.P.R.A. § 2048. Por tanto, no se requería que Gerente y Carlota, única hija de Causante, firmaran el Acta Notarial en la cual Notario consignó y dio fe del contenido de la caja de seguridad que fue abierta en su presencia.

No obstante, la Regla 37 del Reglamento Notarial establece que cuando el acta notarial sea extendida en el lugar donde ocurren los hechos, el notario autorizante podrá invitar a que la suscriban las personas que en ello tengan interés, sin que sea necesario que el notario mencione que dichas personas comparecen a firmar. Véase Torres Peralta, Sarah, El Derecho Notarial Puertorriqueño, Edición Especial 1995, Capítulo VIII, Secs. 8.55 a 8.60. Gerente y Carlota podían firmar el Acta y Notario no tenía que hacer constar expresamente que éstos comparecían a firmar.

II. RESPECTO A LAS FOTOGRAFIAS:

A. Consignar su testimonio al dorso de éstas

El notario, a requerimiento de parte interesada, puede dar testimonio de fe en un documento no matriz, de la legitimación de las firmas que en él aparezcan, de que es traducción fiel y exacta de cualquier documento que no obre en su protocolo, o en general, de la identidad de cualquier objeto o cosa. Art. 56 de la Ley Notarial, 4 L.P.R.A. § 2091. El Reglamento Notarial establece que el notario puede dar testimonio al pie o al dorso de fotografías, o en otras reproducciones gráficas, de que éstas corresponden a objetos o cosas identificadas por el propio notario. Regla 71 del Reglamento Notarial.

De conformidad con las referidas disposiciones, Noel Notario podía consignar al dorso de las fotografías instántaneas su testimonio de que las joyas retratadas correspondían a las joyas que había visto o encontrado en la caja de seguridad.

B. No registrar su testimonio en el Registro de Testimonios

La Ley Notarial exige al notario registrar en su Registro de Testimonios todos los testimonios que haya autenticado con su firma porque de lo contrario, el testimonio es anulable. Art. 60 de la Ley Notarial, 4 L.P.R.A. § 2095; Reglas 72 y 73 del Reglamento Notarial.

Se requería de Noel Notario anotar en su Registro de Testimonios lo consignado al dorso de las fotografías mediante nota concisa del acto autenticado, fechada, numerada, sellada y firmada por él. Art. 59 de la Ley Notarial, 4 L.P.R.A. § 2094.

III. NEGARSE A EXPEDIR COPIA CERTIFICADA DEL ACTA A CARLOTA

Puede solicitar y obtener copia de un documento matriz que conste en el protocolo de un notario cualquier persona que, a juicio del notario, acredite tener interés legítimo en el documento para el ejercicio de un derecho, facultad o acción, o para acreditar la celebración del acto contenido en el instrumento. Regla 47 del Reglamento Notarial.

Carlota, como hija y heredera de Causante, tenía derecho a obtener la copia certificada del Acta Notarial solicitada y Notario no podía negarse a expedirla.

 

I. RESPECTO AL ACTA NOTARIAL:

A. Hacer constar una enumeración y descripción de los documentos y joyas encontradas en la caja, y la manifestación de Gerente

1. Notario tiene facultad, a instancia de parte o por su propia iniciativa, para dar fe de los hechos y circunstancias que presencie o le consten de propio conocimento; (2 PUNTOS)

2. y que por su naturaleza no constituyan un contrato o negocio jurídico; (1 PUNTO)

3. mediante la extensión y autorización de un Acta Notarial. (1 PUNTO)

4. En el Acta Notarial, Notario únicamente dio fe de que Gerente hizo esa manifestación en su presencia; (1 PUNTO)

5. y no dio fe de la veracidad de su contenido. (1 PUNTO)

B. Requerir las firmas de Gerente y Carlota

1. Las firmas de Gerente y Carlota en la autorización del Acta Notarial no se requerían para darle validez al Acta Notarial, (2 PUNTOS

2. No obstante, Notario podía, en cualquier momento, invitar o requerir a Gerente y Carlota a firmar el Acta Notarial. (2 PUNTOS)

3. No era necesario que Notario consignara o mencionara en el acta las personas que comparecieron a firmar. (1 PUNTO)

II. RESPECTO A LAS FOTOGRAFIAS:

A. Consignar su testimonio al dorso de éstas

1. Notario podía dar testimonio bajo su fe notarial al pie o al dorso de fotografías que, (1 PUNTO)

2. las fotografías corresponden a objetos o cosas identificadas por él (consignar que las joyas retratadas correspondían a las joyas que había visto o encontrado en la caja de seguridad). (1 PUNTO)

B. No registrar su testimonio en el Registro de Testimonios

1. Notario debe anotar en su Registro de Testimonios todos los testimonios autenticados con su firma. (2 PUNTOS)

2. Notario debió anotar en dicho Registro lo consignado al dorso de las fotografías mediante nota concisa del acto autenticado, fechada, numerada, sellada y firmada por Notario. (2 PUNTOS)

3. El testimonio de Notario al dorso de las fotografías es anulable. (1 PUNTO)

III. NEGARSE A EXPEDIR COPIA CERTIFICADA DEL ACTA A CARLOTA

A. Carlota, por ser hija y heredera de Causante, tenía derecho a obtener la copia certificada del Acta Notarial autorizada por Notario. (2 PUNTOS)

 

TOTAL DE PUNTOS: 20