I.  Formulario que debe presentar ante la Junta Examinadora:

1. Solicitud  de  Admisión  al  Examen  Notarial (Formulario 80-J).  Debe incluir sellos de rentas internas por valor de doscientos dólares ($200) para cubrir el arancel de presentación.  Pegue el sello en el lugar indicado de la Solicitud de Admisión a Examen Notarial (Formulario 80-J). No lo grape.  Aquellas solicitudes sin los correspondientes sellos de rentas internas serán denegadas de plano.

ESTE FORMULARIO DEBERÁ ESTAR FIRMADO AL MARGEN IZQUIERDO  Y JURAMENTADO ANTE NOTARIO.

II.         Formularios adicionales que deberá incluir con su solicitud:

1. Tarjeta de Identificación cumplimentada en todos sus apartados. (El o la aspirante será responsable de solicitar este documento a la Junta Examinadora)*.
   
   
2. Hoja de Datos Personales (Formulario T-010) cumplimentada en todos sus apartados. 
   
   
3. Hoja de Cotejo (T-020).  No escriba debajo de la línea indicada en esta hoja.
   
   
4. Hoja Óptica de Datos Personales.  Favor de NO firmar esta hoja al margen izquierdo ni perforarla con grapas, doblar, mutilar o enrollar. (El o la aspirante será responsable de solicitar este documento a la Junta Examinadora)*

* La ausencia de alguno de estos documentos será señalada como una deficiencia en su solicitud y, de no ser subsanada, constituirá causa suficiente para denegar la admisión al examen.

III.  Formularios para aspirantes que requieren ayuda o acomodo especial:

1. Formulario 60-J, "Hoja Informativa Adicional para Aspirantes que Requieren Ayuda o Acomodo Especial". Si no está solicitando acomodo, no incluya esta hoja con su solicitud.
   
   
2. Formulario 62-J titulado "Certificación", el que deberá suscribir el médico que acredita la necesidad de ayuda o acomodo especial.
   
   
3. Un sobre manila tamaño carta  9” X 12” predirigido a su dirección postal con sellos adheridos por valor de $1.75.

IV.  Documentos que deberá incluir con la solicitud:

1. Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía de Puerto Rico dentro de los noventa días anteriores a la fecha de presentación de esta solicitud. 
   
   El o la aspirante deberá someter el certificado con su solicitud o evidencia de que lo ha solicitado y hacerlo llegar a la Junta tan pronto lo reciba.  No se tramitarán Certificados de Antecedentes Penales de ningún aspirante.

Si durante los últimos diez años ha vivido, residido o estudiado fuera de Puerto  Rico  por  un  periodo  de   seis   meses   consecutivos  o  más,  deberá   solicitar, además, un certificado de antecedentes penales, o su equivalente, a la Policía del lugar o lugares donde vivió, residió o estudió.  El período de seis meses no se entenderá interrumpido como consecuencias de visitas periódicas a Puerto Rico, o a cualquier otro lugar, por razón de vacaciones, asuntos personales o familiares, o por circunstancias en las que no media la intención del aspirante de permanecer en Puerto Rico o en cualquier otra jurisdicción visitada.  No se aceptarán solicitudes que no acompañen el o los referido(s) certificado(s) o prueba de haber iniciado las gestiones para cumplir con este requisito.

Si ha presentado un certificado de antecedentes penales del extranjero conforme al párrafo anterior, no tendrá que presentar nuevamente dicho certificado como parte de su solicitud de readmisión, a menos que posteriormente vuelva a vivir, residir o estudiar fuera de Puerto Rico por un periodo de seis meses consecutivos o más.

Sin perjuicio de lo antes dicho, se podrá aceptar en sustitución de este certificado, una declaración jurada en la que asevere que no ha cometido delito o falta en una jurisdicción foránea y reconociendo que de ser falsa tal aseveración hay consecuencias disciplinarias, en casos donde:

1. presenten prueba inequívoca de que en la jurisdicción foránea no puede tramitarse la petición del documento porque no existe un trámite igual o similar o por razones de índole política que entorpecen su obtención, o
   
   
2. demuestren que han sido diligente en solicitar el documento, pero las autoridades foráneas no quieren o no pueden indicar una fecha cierta de entrega o envío del documento.

NOTA: El o la aspirante que pertenezca a las fuerzas armadas deberá cumplir con este requisito presentando copia del certificado de "Honorable Discharge" o certificación del cuerpo militar al efecto.

2. Dos fotografías de busto tamaño 2" X 2", tomadas durante el año anterior al examen, en las cuales el o la aspirante no deberá usar gorras, capuchas, pañuelos ni atuendos con escotes o manguillos. Grape una foto al margen superior derecho de la Tarjeta de Identificación.
   
   
3. Cuatro sobres manila tamaño carta 9" X 12" con sellos de correo adheridos por valor de $1.75.

Predirija los sobres a su dirección postal utilizando sus dos apellidos. Escriba de forma clara y legible.  No se aceptarán sobres con sellos de sistema de "metro".

4. a. Evidencia de haber solicitado una transcripción de créditos de sus estudios jurídicos que incluya el curso de Derecho Notarial, en el que deberá haber obtenido  una   calificación    satisfactoria     de    una     Escuela    de   Derecho de Puerto Rico acreditada  por la American  Bar  Association  y por  el Tribunal Supremo.  Se entenderá como satisfactoria las calificaciones “A”, “B”, “C” o sus equivalentes.  No se aceptarán copias de estudiantes ni transcripciones presentadas personalmente.
   

b. Una certificación del grado Juris Doctor en original.

El o la aspirante deberá solicitar dicha transcripción y gestionar su envío a la siguiente dirección postal:

Deberá acompañar con esta solicitud evidencia del trámite realizado para obtener dichas transcripciones y certificación de grado.

5. Copia del diploma de estudios jurídicos tan pronto lo expida la universidad.

NOTAS:

1. Abogados admitidos al ejercicio de la abogacía o aspirantes que aprobaron el examen de reválida general, pero no han juramentado como abogado se le exime de presentar junto con su solicitud la certificación del grado y diploma de sus estudios jurídicos. Sin embargo, estarán obligados a presentar evidencia de haber solicitado una transcripción de créditos de sus estudios jurídicos que incluya el curso de Derecho Notarial conforme se indica en la parte IV 4a de estas instrucciones.
   
   
2. El o la aspirante deberá llenar todos los formularios con su nombre según aparece en su certificado de nacimiento.  Si en los documentos presentados por el o la aspirante existen incongruencias con su nombre, el o la aspirante deberá presentar su certificado de nacimiento y una declaración jurada en la que certifique, bajo el nombre y apellidos que aparecen en su certificado de nacimiento, que todos los nombres que aparecen en los documentos y formularios presentados se refieren a una misma persona.

Toda declaración de autenticidad presentada con la solicitud que se haya juramentado ante notario fuera de Puerto Rico deberá estar autenticada por la autoridad competente de acuerdo con las leyes que rigen ese estado o país.

Formulario 58-J
(Revisado marzo/2008)